автор Джозеп Мª Райхардт 
Відповідні аспекти конфлікту та протоколу в сімейному бізнесі
З нашої юридичної консультації, після вичерпного аналізу ситуації сімейного бізнесу, повторення проблемних ситуацій, широко відомих як конфлікт у сімейному бізнесі. Цей конфлікт часто породжується відсутністю чіткого визначення між сімейними та діловими ролями та відсутністю структурованої структури, яка керує стосунками між ними. Так само варто відзначити значення правовстановлюючих документів на нотаріальні дії та послуги в регулюванні та оформленні угод у цій сфері.
I. Природа та походження конфлікту в сімейному бізнесі
Сімейний бізнес характеризується співіснуванням двох взаємопов’язаних систем: сім’ї та компанії. Ця подвійність, хоч і може бути сильною стороною, може також породжувати напругу та конфлікти. Серед поширених причин цих конфліктів:
- Відсутність визначення ролей і обов'язків.
- Нерівні очікування між поколіннями.
- Розбіжності щодо розподілу благ.
- Прийняття рішень на основі емоцій і сімейних стосунків, а не ділових критеріїв.
- Відсутність підготовки або ділового покликання членів сім'ї, які повинні взяти на себе управління.
II. Протокол у сімейному бізнесі як засіб профілактики
Враховуючи реальність конфлікту, виникає потреба мати інструменти, які дозволять його передбачити та належним чином керувати ним. У цьому контексті протокол у сімейному бізнесі відіграє фундаментальну роль. Цей документ, підготовлений на основі консенсусу між членами бізнес-сім’ї, встановлює правила та принципи, якими керуватимуться сімейні відносини в бізнес-середовищі.
Основні аспекти, розглянуті a протокол сімейного бізнесу включають:
- Визначення місії, бачення та цінностей компанії.
- Встановлення критеріїв для реєстрації та виходу членів сім'ї з компанії.
- Регулювання правонаступництва в управлінні та власності компанії.
- Механізми вирішення конфліктів.
- Політика розподілу дивідендів.
Розробка протоколу вимагає процесу роздумів і діалогу, до якого мають бути залучені всі члени родини. Важливо, щоб була реальна воля для досягнення домовленостей і взяти на себе зобов’язання щодо їх дотримання.
III. Правовстановлюючі документи на нотаріальні дії та послуги з вирішення конфлікту та протоколу в сімейному бізнесі
Компанія повинна оформити Сімейний протокол у серії юридичних документів, підготовлених нотаріусом як частину його Нотаріальні послуги і які дозволяють формалізувати та підтверджувати ухвалені угоди та рішення. Ці документи забезпечують юридичну безпеку компанії та її учасників.
Серед найбільш актуальних документів, складених нотаріусом, ми знаходимо:
- Корпоративні статутні документи: вони встановлюють правила, які регулюють заснування, діяльність і розпуск компанії. Вони є обов'язковими, а для їх внесення потрібні загальні збори.
- Партнерські угоди та сімейний протокол: ці документи доповнюють, а іноді й змінюють те, що встановлено в статуті. Вони встановлюють конкретні угоди між партнерами щодо таких аспектів, як право переважного придбання акцій або умови реєстрації нових партнерів.
- Заповіти та угоди про правонаступництво: вони мають важливе значення для регулювання переходу права власності на компанію після смерті партнера.
- Інші нотаріальні послуги.
Оформлення цих документів за допомогою нотаріальних дій гарантує їх автентичність, цілісність і певну дату, забезпечуючи тим самим певність і безпеку залученим сторонам.
IV. Рекомендації щодо вирішення конфлікту та протоколу в сімейному бізнесі
Наша юридична консультація настійно рекомендує сімейним компаніям, якщо вони ще не створили сімейний протокол, почати процес його розробки. Важливо мати структуру, яка регулює стосунки та запобігає можливим конфліктам.
Крім того, вкрай важливо, щоб усі відповідні угоди та рішення були оформлені відповідними юридичними документами, а також щоб вони були ратифіковані за допомогою нотаріальних дій та послуг, щоб забезпечити їх дійсність та ефективність.
Нарешті, важливо мати адекватні поради протягом цього процесу. Спеціалізована юридична команда може скеровувати бізнес-сім’ю у визначенні їхніх потреб, підготовці документів і прийнятті обґрунтованих рішень. Профілактика, без сумніву, є найкращою стратегією для забезпечення безперервності та успіху сімейного бізнесу.
