Conflito e protocolo na Empresa Familiar

Aspectos relevantes de conflito e protocolo na Empresa Familiar

A partir da nossa assessoria jurídica, após análise exaustiva da situação das empresas familiares, a recorrência de situações problemáticas, vulgarmente designadas por conflito em empresa familiar. Este conflito é frequentemente gerado pela falta de uma definição clara entre os papéis familiares e empresariais e pela ausência de um quadro estruturado que oriente a relação entre os dois. Da mesma forma, é relevante mencionar a importância dos documentos legais para atos e serviços notariais na regulação e formalização de contratos nesta área.

I. Natureza e origem do conflito na Empresa Familiar

A empresa familiar caracteriza-se pela coexistência de dois sistemas inter-relacionados: a família e a empresa. Esta dualidade, embora possa ser uma força, também pode gerar tensões e conflitos. Algumas das causas comuns desses conflitos incluem:

• Falta de definição de papéis e responsabilidades.
• Expectativas desalinhadas entre gerações.
• Desentendimentos sobre a distribuição de benefícios.
• Tomada de decisão baseada em emoções e relações familiares e não em critérios empresariais.
• Falta de formação ou vocação empresarial dos familiares que devem assumir a gestão.

II. O Protocolo na Empresa Familiar como ferramenta de prevenção

Dada a realidade do conflito, surge a necessidade de dispor de ferramentas que permitam antecipá-lo e geri-lo de forma adequada. Neste contexto, o protocolo na Empresa Familiar desempenha um papel fundamental. Este documento, elaborado por consenso entre os membros da família empresária, estabelece as regras e princípios que nortearão as relações familiares no ambiente empresarial.

Os principais aspectos abordados por um protocolo de empresa familiar incluir:

• Definição da missão, visão e valores da empresa.
• Estabelecimento de critérios para incorporação e saída de familiares na empresa.
• Regulação da sucessão na gestão e propriedade da empresa.
• Mecanismos de resolução de conflitos.
• Política de distribuição de dividendos.

O desenvolvimento do protocolo requer um processo de reflexão e diálogo no qual todos os membros da família devem estar envolvidos. É essencial que haja uma vontade real de chegar a acordos e comprometer-se com o seu cumprimento.

III. Documentos legais para atos notariais e serviços de resolução de conflitos e protocolos na empresa familiar

A empresa deverá formalizar o Protocolo Familiar em uma série de documentos legais elaborados pelo notário como parte de seu Serviços de notário e que permitem formalizar e validar os acordos e decisões tomadas. Esses documentos proporcionam segurança jurídica à empresa e aos seus associados.

Entre os documentos mais relevantes elaborados pelo notário encontramos:

• Estatuto Social: Estabelece as regras que regem a constituição, o funcionamento e a dissolução da sociedade. São obrigatórios e a sua modificação requer uma assembleia geral.
• Acordos de sócios e protocolo familiar: Estes documentos complementam e, por vezes, modificam o que está estabelecido nos estatutos. Estabelecem acordos específicos entre sócios sobre aspectos como o direito à aquisição preferencial de ações ou as condições de constituição de novos sócios.
• Testamentos e acordos sucessórios: São essenciais para regular a transferência de propriedade da empresa após o falecimento de um sócio.
• Outros serviços notariais.

A formalização desses documentos por meio de atos notariais garante sua autenticidade, integridade e data certa, proporcionando certeza e segurança às partes envolvidas.

XNUMX. Recomendações para resolver conflitos e protocolo na Empresa Familiar

Nossa assessoria jurídica sugere fortemente que as empresas familiares, caso ainda não tenham estabelecido um protocolo familiar, iniciem o processo de desenvolvê-lo. É fundamental ter um marco que regule as relações e evite possíveis conflitos.

Além disso, é imperativo que todos os acordos e decisões relevantes sejam formalizados através dos documentos legais correspondentes, e que estes sejam ratificados através de actos e serviços notariais, para garantir a sua validade e eficácia.

Finalmente, é essencial ter aconselhamento adequado ao longo deste processo. Uma equipe jurídica especializada pode orientar a família empresária na identificação de suas necessidades, na preparação de documentos e na tomada de decisões informadas. A prevenção é, sem dúvida, a melhor estratégia para garantir a continuidade e o sucesso da empresa familiar.