Konflikt og protokoll i Familiebedriften

Relevante aspekter ved konflikt og protokoll i familiebedriften

Fra vårt juridiske råd, etter en uttømmende analyse av situasjonen til familiebedrifter, gjentakelse av problematiske situasjoner, ofte kjent som konflikt i familiebedriften. Denne konflikten genereres ofte av mangelen på klar definisjon mellom familie- og forretningsroller og fraværet av et strukturert rammeverk som styrer forholdet mellom de to. Likeledes er det relevant å nevne rettsdokumenters betydning for notarielle handlinger og tjenester ved regulering og formalisering av avtaler på området.

I. Konfliktens art og opphav i Familiebedriften

Familiebedriften er preget av sameksistensen av to sammenhengende systemer: familien og selskapet. Denne dualiteten, selv om den kan være en styrke, kan også generere spenninger og konflikter. Noen av de vanlige årsakene til disse konfliktene inkluderer:

• Mangel på definisjon av roller og ansvar.
• Ujusterte forventninger mellom generasjoner.
• Uenighet om fordelingen av ytelsene.
• Beslutninger basert på følelser og familieforhold i stedet for forretningskriterier.
• Mangel på opplæring eller forretningskall til familiemedlemmene som må overta i ledelsen.

II. Protokollen i familiebedriften som et forebyggende verktøy

Gitt konfliktens virkelighet, oppstår behovet for å ha verktøy som gjør det mulig å forutse og håndtere den på riktig måte. I denne sammenhengen protokoll i Familiebedriften spiller en grunnleggende rolle. Dette dokumentet, som er utarbeidet ved konsensus blant medlemmene av forretningsfamilien, etablerer reglene og prinsippene som skal veilede familieforhold innenfor forretningsmiljøet.

Hovedaspektene behandlet av a familiebedriftsprotokoll De omfatter:

• Definisjon av selskapets misjon, visjon og verdier.
• Etablering av kriterier for innlemmelse og uttreden av familiemedlemmer i bedriften.
• Regulering av arv i ledelse og eierskap i selskapet.
• Konfliktløsningsmekanismer.
• Utbyttefordelingspolitikk.

Utviklingen av protokollen krever en prosess med refleksjon og dialog der alle familiemedlemmer må involveres. Det er viktig at det er en reell vilje til å inngå avtaler og forplikte seg til at de overholdes.

III. Juridiske dokumenter for notarielle handlinger og tjenester for å løse konflikt og protokoll i familiebedriften

Selskapet må formalisere Familieprotokollen i en serie juridiske dokumenter utarbeidet av notarius publicus som en del av sin Notarius tjenester og som gjør det mulig å formalisere og validere avtaler og beslutninger. Disse dokumentene gir rettssikkerhet til selskapet og dets medlemmer.

Blant de mest relevante dokumentene utarbeidet av notaren finner vi:

• Bedriftsvedtekter: De fastsetter reglene som styrer stiftelsen, driften og oppløsningen av selskapet. De er obligatoriske og endringen krever en generalforsamling.
• Partners avtaler og familieprotokoll: Disse dokumentene utfyller og endrer noen ganger det som er fastsatt i vedtektene. De etablerer spesifikke avtaler mellom partnere om aspekter som retten til fortrinnserverv av aksjer eller vilkårene for innlemmelse av nye partnere.
• Testamenter og arveavtaler: De er essensielle for å regulere overføring av eierskap av selskapet etter en partners død.
• Andre notarialtjenester.

Formaliseringen av disse dokumentene gjennom notarielle handlinger garanterer deres autentisitet, integritet og bestemte dato, og gir dermed sikkerhet og sikkerhet til de involverte partene.

IV. Anbefalinger for å løse konflikter og protokoll i familiebedriften

Våre juridiske råd foreslår sterkt at familiebedrifter, hvis de ennå ikke har etablert en familieprotokoll, begynner prosessen med å utvikle den. Det er vesentlig å ha et rammeverk som regulerer relasjoner og forhindrer mulige konflikter.

Videre er det tvingende nødvendig at alle relevante avtaler og avgjørelser formaliseres gjennom de tilsvarende juridiske dokumenter, og at disse ratifiseres gjennom notarielle handlinger og tjenester, for å sikre deres gyldighet og effektivitet.

Til slutt er det viktig å ha tilstrekkelige råd gjennom hele denne prosessen. Et spesialisert juridisk team kan veilede forretningsfamilien i å identifisere deres behov, utarbeide dokumenter og ta informerte beslutninger. Forebygging er uten tvil den beste strategien for å sikre kontinuiteten og suksessen til familiebedriften.