تضاد و پروتکل در کسب و کار خانوادگی

جنبه های مربوط به تضاد و پروتکل در کسب و کار خانوادگی

از مشاوره حقوقی ما، پس از تجزیه و تحلیل جامع از وضعیت مشاغل خانوادگی، عود موقعیت های مشکل ساز که معمولاً به عنوان تعارض در تجارت خانوادگی. این تضاد غالباً به دلیل فقدان تعریف روشن بین نقش های خانواده و کسب و کار و فقدان یک چارچوب ساختار یافته که رابطه بین این دو را هدایت می کند، ایجاد می شود. همچنین ذکر اهمیت اسناد حقوقی برای اعمال و خدمات اسناد رسمی در تنظیم و رسمی شدن قراردادها در این زمینه ضروری است.

I. ماهیت و منشأ تعارض در تجارت خانوادگی

کسب و کار خانوادگی با همزیستی دو سیستم مرتبط با یکدیگر مشخص می شود: خانواده و شرکت. این دوگانگی اگرچه می تواند نقطه قوت باشد، اما می تواند تنش و درگیری ایجاد کند. برخی از علل رایج این تعارضات عبارتند از:

• عدم تعریف نقش ها و مسئولیت ها.
• انتظارات ناهمسو بین نسل ها
• اختلاف نظر بر سر توزیع مزایا.
• تصمیم گیری بر اساس احساسات و روابط خانوادگی به جای معیارهای تجاری.
• فقدان آموزش یا شغل تجاری اعضای خانواده که باید مدیریت را بر عهده بگیرند.

II. پروتکل در کسب و کار خانوادگی به عنوان یک ابزار پیشگیری

با توجه به واقعیت تعارض، نیاز به ابزارهایی وجود دارد که امکان پیش بینی و مدیریت مناسب آن را فراهم کند. در این زمینه، پروتکل در کسب و کار خانوادگی نقش اساسی دارد. این سند که با اجماع اعضای خانواده تجاری تهیه شده است، قوانین و اصولی را تعیین می کند که روابط خانوادگی را در محیط کسب و کار هدایت می کند.

جنبه های اصلی مورد توجه الف پروتکل کسب و کار خانوادگی شامل:

• تعریف ماموریت، چشم انداز و ارزش های شرکت.
• تعیین ضوابط برای الحاق و خروج اعضای خانواده در شرکت.
• مقررات جانشینی در مدیریت و مالکیت شرکت.
• مکانیسم های حل تعارض
• سیاست تقسیم سود

توسعه پروتکل مستلزم یک فرآیند تأمل و گفتگو است که در آن همه اعضای خانواده باید درگیر شوند. ضروری است که اراده واقعی برای دستیابی به توافقات و تعهد به رعایت آنها وجود داشته باشد.

III. اسناد قانونی برای اعمال و خدمات اسناد رسمی برای حل تعارض و پروتکل در مشاغل خانوادگی

شرکت باید پروتکل خانوادگی را در یک سری اسناد قانونی که توسط دفتر اسناد رسمی تهیه شده است، به عنوان بخشی از آن رسمی کند خدمات اسناد رسمی و اجازه می دهد تا توافقات و تصمیمات اتخاذ شده رسمی و معتبر شوند. این اسناد برای شرکت و اعضای آن امنیت حقوقی ایجاد می کند.

از جمله مرتبط ترین اسنادی که توسط دفتر اسناد رسمی تهیه شده است می بینیم:

• اساسنامه شرکت: آنها قوانینی را تعیین می کنند که بر اساسنامه، عملکرد و انحلال شرکت حاکم است. آنها اجباری هستند و اصلاح آنها مستلزم تشکیل مجمع عمومی است.
• قراردادهای شرکا و پروتکل خانوادگی: این اسناد تکمیل کننده و گاهی اوقات، آنچه در اساسنامه تعیین شده است را اصلاح می کند. آنها توافقات خاصی را بین شرکا در مورد جنبه هایی مانند حق کسب ترجیحی سهام یا شرایط اختلاط شرکای جدید ایجاد می کنند.
• وصیت نامه و قراردادهای جانشینی: برای تنظیم انتقال مالکیت شرکت پس از فوت شریک ضروری است.
• سایر خدمات اسناد رسمی

رسمی شدن این اسناد از طریق دفاتر اسناد رسمی تضمین کننده اصالت، صحت و تاریخ معین آنهاست و در نتیجه اطمینان و امنیت را برای طرفین درگیر می کند.

IV. توصیه هایی برای حل تعارض و پروتکل در کسب و کار خانوادگی

مشاوره حقوقی ما قویاً پیشنهاد می کند که مشاغل خانوادگی، اگر هنوز پروتکل خانوادگی ایجاد نکرده اند، روند توسعه آن را آغاز کنند. داشتن چارچوبی که روابط را تنظیم کند و از تعارضات احتمالی جلوگیری کند ضروری است.

همچنین لازم است کلیه موافقت نامه ها و تصمیمات مربوطه از طریق اسناد قانونی مربوطه رسمیت یابد و از طریق اسناد رسمی و خدمات اسناد رسمی برای اطمینان از اعتبار و اثربخشی آنها به تصویب برسد.

در نهایت، داشتن مشاوره کافی در طول این فرآیند ضروری است. یک تیم حقوقی تخصصی می تواند خانواده کسب و کار را در شناسایی نیازها، تهیه مدارک و تصمیم گیری آگاهانه راهنمایی کند. بدون شک پیشگیری بهترین راهبرد برای تضمین تداوم و موفقیت کسب و کار خانوادگی است.