Conflicte i protocol a l'Empresa Familiar

Aspectes rellevants del conflicte i protocol a l'Empresa Familiar

Des de la nostra assessoria jurídica, després de l'anàlisi exhaustiva de la situació de les empreses familiars, s'ha identificat la recurrència de situacions problemàtiques, comunament conegudes com el conflicte a l'Empresa Familiar. Aquest conflicte sovint es genera per la manca de definició clara entre rols familiars i empresarials i l'absència d'un marc estructurat que guiï la relació entre tots dos. Així mateix, és rellevant esmentar la importància dels documents legals per a actes i serveis notarials en la regulació i formalització dels acords en aquest àmbit.

I. Naturalesa i origen del conflicte a l'Empresa Familiar

L'empresa familiar es caracteritza per la convivència de dos sistemes interrelacionats: la família i l'empresa. Aquesta dualitat, tot i ser una fortalesa, també pot generar tensions i conflictes. Algunes de les causes comunes d'aquests conflictes inclouen:

• Manca de definició de rols i responsabilitats.
• Expectatives no alineades entre generacions.
• Desacords sobre la distribució de beneficis.
• Presa de decisions basada en emocions i relacions familiars més que no pas en criteris empresarials.
• Manca de formació o vocació empresarial dels familiars que han de prendre el relleu en la gestió.

II. El Protocol a l'Empresa Familiar com a eina de prevenció

Davant la realitat del conflicte, sorgeix la necessitat de comptar amb eines que permetin anticipar-se i gestionar-lo adequadament. En aquest context, el protocol a l'Empresa Familiar juga un paper fonamental. Aquest document, que s'elabora de manera consensuada entre els membres de la família empresària, estableix les regles i els principis que guiaran les relacions familiars dins l'àmbit empresarial.

Els principals aspectes que aborda un protocol de l'empresa familiar inclouen:

• Definició de la missió, la visió i els valors de l'empresa.
• Establiment de criteris dincorporació i sortida de familiars a lempresa.
• Regulació de la successió en la direcció i la propietat de l'empresa.
• Mecanismes de resolució de conflictes.
• Política de distribució de dividends.

L'elaboració del protocol requereix un procés de reflexió i diàleg en què tots els membres de la família han d'estar-hi involucrats. És essencial que hi hagi una voluntat real d'arribar a acords i comprometre's amb el seu compliment.

III. Documents legals per a actes i serveis notarials per resoldre el conflicte i protocol a l'empresa familiar

L'empresa ha de formalitzar el Protocol Familiar en una sèrie de documents legals que elabora la notaria com a part dels seus serveis notarials i que permetin formalitzar i donar validesa als acords i decisions preses. Aquests documents proporcionen seguretat jurídica a l'empresa i als integrants.

Dins dels documents més rellevants que elabora la notaria trobem:

• Estatuts socials: Estableixen les normes que regeixen la constitució, el funcionament i la dissolució de la societat. Són de caràcter obligatori i la seva modificació requereix una junta general.
• Pactes de socis i protocol familiar: Aquests documents complementen i, de vegades, modifiquen el que estableixen els estatuts. Estableixen acords específics entre socis sobre aspectes com ara el dret d'adquisició preferent d'accions o les condicions per incorporar nous socis.
• Testaments i acords successoris: Són essencials per regular la transmissió de la propietat de l'empresa després de la mort d'un soci.
• Altres serveis notarials.

La formalització d'aquests documents a través d'actes notarials en garanteix l'autenticitat, la integritat i la data certa, brindant així certesa i seguretat a les parts involucrades.

IV. Recomanacions per resoldre el conflicte i protocol a l'Empresa Familiar

Des de la nostra assessoria jurídica se suggereix encaridament les empreses familiars que, si encara no han establert un protocol familiar, comencin el procés d'elaboració del mateix. És essencial comptar amb un marc que reguli les relacions i previngui possibles conflictes.

A més, és imperatiu que tots els acords i decisions rellevants siguin formalitzats a través dels documents legals corresponents, i que aquests siguin ratificats mitjançant actes i serveis notarials, per assegurar-ne la validesa i l'eficàcia.

Finalment, és essencial comptar amb l‟assessorament adequat en tot aquest procés. Un equip jurídic especialitzat pot guiar la família empresària a identificar les seves necessitats, elaborar documents i prendre decisions informades. Sens dubte, la prevenció és la millor estratègia per assegurar la continuïtat i l'èxit de l'empresa familiar.