الصراع والبروتوكول في الشركات العائلية

الجوانب ذات الصلة بالصراع والبروتوكول في الشركات العائلية

من خلال مشورتنا القانونية، وبعد التحليل الشامل لوضع الشركات العائلية، فإن تكرار المواقف الإشكالية، والمعروف باسم الصراع في الشركات العائلية. ينشأ هذا الصراع في كثير من الأحيان بسبب عدم وجود تعريف واضح بين الأدوار العائلية والتجارية وغياب إطار منظم يوجه العلاقة بين الاثنين. وبالمثل، من المهم الإشارة إلى أهمية الوثائق القانونية لأعمال التوثيق والخدمات في تنظيم وإضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقيات في هذا المجال.

XNUMX. طبيعة وأصل الصراع في الشركة العائلية

تتميز الشركة العائلية بتعايش نظامين مترابطين: العائلة والشركة. هذه الازدواجية، رغم أنها يمكن أن تكون قوة، يمكن أن تولد أيضًا توترات وصراعات. تتضمن بعض الأسباب الشائعة لهذه الصراعات ما يلي:

• - عدم تحديد الأدوار والمسؤوليات.
• التوقعات غير المتوافقة بين الأجيال.
• خلافات حول توزيع الفوائد.
• اتخاذ القرار يعتمد على العواطف والعلاقات الأسرية بدلاً من معايير العمل.
• نقص التدريب أو المهنة التجارية لأفراد الأسرة الذين يجب أن يتولوا مهام الإدارة.

ثانيا. البروتوكول في الشركات العائلية كأداة وقائية

ونظراً لواقع الصراع، تبرز الحاجة إلى أدوات تسمح بتوقعه وإدارته بشكل مناسب. وفي هذا السياق فإن البروتوكول في الشركات العائلية يلعب دورا أساسيا. تحدد هذه الوثيقة، التي تم إعدادها بالإجماع بين أعضاء عائلة الأعمال، القواعد والمبادئ التي ستوجه العلاقات العائلية داخل بيئة الأعمال.

أهم الجوانب التي تناولها أ بروتوكول الشركات العائلية وهي تشمل:

• تعريف برسالة ورؤية وقيم الشركة.
• وضع معايير دمج ومغادرة أفراد العائلة في الشركة.
• تنظيم الخلافة في إدارة وملكية الشركة.
• آليات حل النزاعات.
• سياسة توزيع الأرباح.

يتطلب تطوير البروتوكول عملية تفكير وحوار يجب أن يشارك فيها جميع أفراد الأسرة. ومن الضروري أن تكون هناك إرادة حقيقية للتوصل إلى الاتفاقات والالتزام بالامتثال لها.

ثالثا. الوثائق القانونية لأعمال التوثيق والخدمات لحل النزاعات والبروتوكول في الشركات العائلية

يجب على الشركة إضفاء الطابع الرسمي على بروتوكول الأسرة في سلسلة من الوثائق القانونية التي يعدها كاتب العدل كجزء من بروتوكولها خدمات كاتب العدل والتي تسمح بإضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقيات والقرارات المتخذة والتحقق من صحتها. توفر هذه الوثائق الأمن القانوني للشركة وأعضائها.

ومن بين أهم الوثائق التي أعدها كاتب العدل نجد:

• اللوائح الداخلية للشركات: تضع القواعد التي تحكم تأسيس الشركة وتشغيلها وحلها. وهي إلزامية وتعديلها يتطلب اجتماعا عاما.
• اتفاقيات الشركاء وبروتوكول الأسرة: تكمل هذه الوثائق، وفي بعض الأحيان، تعدل ما هو منصوص عليه في النظام الأساسي. وهي تنشئ اتفاقيات محددة بين الشركاء بشأن جوانب مثل الحق في الحصول على أفضلية في الحصول على الأسهم أو شروط دمج شركاء جدد.
• الوصايا واتفاقيات الميراث: تعتبر ضرورية لتنظيم نقل ملكية الشركة بعد وفاة الشريك.
• خدمات التوثيق الأخرى.

إن إضفاء الطابع الرسمي على هذه الوثائق من خلال أعمال التوثيق يضمن صحتها ونزاهتها وتاريخها المحدد، وبالتالي توفير اليقين والأمن للأطراف المعنية.

رابعا. توصيات لحل الصراع والبروتوكول في الشركات العائلية

تشير نصيحتنا القانونية بقوة إلى أن الشركات العائلية، إذا لم تكن قد أنشأت بروتوكولًا عائليًا بعد، يجب أن تبدأ عملية تطويره. من الضروري أن يكون لديك إطار ينظم العلاقات ويمنع الصراعات المحتملة.

علاوة على ذلك، من الضروري أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع الاتفاقيات والقرارات ذات الصلة من خلال الوثائق القانونية المقابلة، وأن يتم التصديق عليها من خلال أعمال وخدمات التوثيق، لضمان صحتها وفعاليتها.

وأخيرا، من الضروري الحصول على المشورة الكافية طوال هذه العملية. يمكن لفريق قانوني متخصص توجيه عائلة الأعمال في تحديد احتياجاتها وإعداد المستندات واتخاذ قرارات مستنيرة. إن الوقاية هي بلا شك أفضل استراتيجية لضمان استمرارية ونجاح الشركة العائلية.