Josep Mª Reichardt tarafından 
Aile Şirketinde çatışma ve protokolün ilgili yönleri
Hukuki tavsiyemiz doğrultusunda, aile şirketlerinin durumlarının kapsamlı bir analizi sonrasında, genellikle sorun olarak bilinen sorunlu durumların tekrarı ortaya çıkar. aile şirketinde çatışma. Bu çatışma sıklıkla aile ve iş rolleri arasında net bir tanımın olmaması ve ikisi arasındaki ilişkiyi yönlendiren yapılandırılmış bir çerçevenin bulunmamasından kaynaklanmaktadır. Aynı şekilde, bu alandaki anlaşmaların düzenlenmesi ve resmileştirilmesinde noterlik işlemleri ve hizmetleri için hukuki belgelerin öneminden de bahsetmek yerinde olacaktır.
I. Aile İşletmesindeki anlaşmazlığın niteliği ve kökeni
Aile şirketi, birbiriyle ilişkili iki sistemin bir arada bulunmasıyla karakterize edilir: aile ve şirket. Bu ikilik, her ne kadar güçlü bir unsur olsa da gerilim ve çatışmalara da yol açabilir. Bu çatışmaların yaygın nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Rollerin ve sorumlulukların tanımının eksikliği.
- Nesiller arasında uyumsuz beklentiler.
- Faydaların dağıtımı konusunda anlaşmazlıklar.
- İş kriterlerinden ziyade duygulara ve aile ilişkilerine dayalı karar verme.
- Yönetimde görev alması gereken aile üyelerinin eğitim veya iş mesleği eksikliği.
II. Bir önleme aracı olarak Aile İşletmelerinde Protokol
Çatışmanın gerçekliği göz önüne alındığında, bunun uygun şekilde öngörülmesine ve yönetilmesine olanak tanıyan araçlara ihtiyaç duyulmaktadır. Bu bağlamda, Aile İşletmesinde protokol temel bir rol oynar. İş ailesi üyelerinin fikir birliğine vararak hazırlanan bu belge, iş ortamındaki aile ilişkilerine yön verecek kural ve ilkeleri belirlemektedir.
Bir tarafından ele alınan ana hususlar aile şirketi protokolü Bunlar arasında:
- Şirketin misyon, vizyon ve değerlerinin tanımı.
- Aile üyelerinin şirkete katılımı ve şirketten ayrılmasına ilişkin kriterlerin oluşturulması.
- Şirketin yönetim ve mülkiyetinde verasetin düzenlenmesi.
- Çatışma çözüm mekanizmaları.
- Kâr dağıtım politikası.
Protokolün geliştirilmesi, tüm aile üyelerinin dahil olması gereken bir düşünme ve diyalog sürecini gerektirir. Anlaşmalara varmak ve bunların yerine getirilmesini taahhüt etmek için gerçek bir iradenin olması önemlidir.
III. Aile şirketindeki anlaşmazlıkları ve protokolleri çözmeye yönelik noterlik işlemleri ve hizmetlerine ilişkin yasal belgeler
Şirket, Aile Protokolünü noter tarafından hazırlanan bir dizi yasal belgeyle resmileştirmelidir. Noter hizmetleri ve bu, yapılan anlaşmaların ve kararların resmileştirilmesine ve doğrulanmasına olanak tanır. Bu belgeler şirkete ve üyelerine hukuki güvence sağlar.
Noter tarafından hazırlanan en alakalı belgeler arasında şunları buluyoruz:
- Şirket tüzüğü: Şirketin oluşumunu, işleyişini ve feshini düzenleyen kuralları belirler. Bunlar zorunludur ve değiştirilmesi genel kurul yapılmasını gerektirir.
- Partner anlaşmaları ve aile protokolü: Bu belgeler, tüzüklerde belirlenenleri tamamlar ve bazen de değiştirir. Ortaklar arasında imtiyazlı hisse satın alma hakkı veya yeni ortakların kuruluş koşulları gibi konularda özel anlaşmalar yaparlar.
- Vasiyetname ve veraset sözleşmeleri: Bir ortağın ölümü sonrasında şirket mülkiyetinin devrinin düzenlenmesi açısından esastır.
- Diğer noterlik hizmetleri.
Bu belgelerin noter tasdiki yoluyla resmileştirilmesi, bunların doğruluğunu, bütünlüğünü ve kesin tarihini garanti eder, böylece ilgili taraflara kesinlik ve güvenlik sağlar.
IV. Aile İşletmesindeki çatışmayı ve protokolü çözmeye yönelik öneriler
Hukuki tavsiyemiz, aile şirketlerinin, eğer henüz bir aile protokolü oluşturmamışlarsa, bunu geliştirme sürecine başlamalarını kuvvetle tavsiye etmektedir. İlişkileri düzenleyen ve olası çatışmaları önleyen bir çerçevenin olması şarttır.
Ayrıca, geçerlilik ve etkililiğin sağlanması için ilgili tüm anlaşma ve kararların ilgili yasal belgeler aracılığıyla resmileştirilmesi ve bunların noter işlemleri ve hizmetleri yoluyla onaylanması zorunludur.
Son olarak, bu süreç boyunca yeterli tavsiyeye sahip olmak çok önemlidir. Uzman bir hukuk ekibi, iş ailesine ihtiyaçlarının belirlenmesi, belgelerin hazırlanması ve bilinçli kararlar alınması konusunda rehberlik edebilir. Önleme, aile şirketinin sürekliliğini ve başarısını sağlamak için şüphesiz en iyi stratejidir.
