Konflikt och protokoll i Familjeföretaget

Relevanta aspekter av konflikt och protokoll i familjeföretaget

Från vår juridiska rådgivning, efter en uttömmande analys av familjeföretagens situation, återkommer problematiska situationer, allmänt kända som konflikt i familjeföretag. Denna konflikt genereras ofta av avsaknaden av tydlig definition mellan familje- och företagsroller och avsaknaden av ett strukturerat ramverk som styr förhållandet mellan de två. Likaså är det relevant att nämna betydelsen av rättshandlingar för notariehandlingar och tjänster vid reglering och formalisering av avtal på området.

I. Konfliktens art och ursprung i familjeföretaget

Familjeföretaget kännetecknas av samexistensen av två inbördes relaterade system: familjen och företaget. Denna dualitet, även om den kan vara en styrka, kan också generera spänningar och konflikter. Några av de vanligaste orsakerna till dessa konflikter inkluderar:

• Brist på definition av roller och ansvar.
• Ojämna förväntningar mellan generationerna.
• Oenighet om fördelningen av förmåner.
• Beslutsfattande baserat på känslor och familjerelationer snarare än affärskriterier.
• Brist på utbildning eller affärskall hos familjemedlemmarna som måste ta över i ledningen.

II. Protokollet i familjeföretaget som ett förebyggande verktyg

Med tanke på konfliktens verklighet uppstår behovet av att ha verktyg som gör att den kan förutses och hanteras på lämpligt sätt. I detta sammanhang är protokoll i familjeföretaget spelar en grundläggande roll. Detta dokument, som utarbetats i samförstånd bland medlemmarna i företagsfamiljen, fastställer de regler och principer som kommer att vägleda familjerelationer inom affärsmiljön.

De viktigaste aspekterna som tas upp av a familjeföretagsprotokoll De innefattar:

• Definition av företagets uppdrag, vision och värderingar.
• Fastställande av kriterier för inkorporering och avgång av familjemedlemmar i företaget.
• Reglering av arv i ledningen och ägandet av företaget.
• Konfliktlösningsmekanismer.
• Utdelningspolicy.

Utvecklingen av protokollet kräver en process av reflektion och dialog där alla familjemedlemmar måste involveras. Det är viktigt att det finns en verklig vilja att nå överenskommelser och förbinda sig att följa dem.

III. Rättsliga dokument för notariehandlingar och tjänster för att lösa konflikter och protokoll i familjeföretaget

Företaget måste formalisera familjeprotokollet i en serie juridiska dokument som utarbetats av notarien som en del av dess notarietjänster och som gör att de överenskommelser och beslut som fattas kan formaliseras och valideras. Dessa handlingar ger bolaget och dess medlemmar rättssäkerhet.

Bland de mest relevanta dokument som utarbetats av notarie finner vi:

• Företagsstadgar: De fastställer de regler som styr företagets stiftelse, drift och upplösning. De är obligatoriska och deras ändring kräver en bolagsstämma.
• Partners avtal och familjeprotokoll: Dessa dokument kompletterar och ändrar ibland vad som är fastställt i stadgarna. De upprättar särskilda överenskommelser mellan partners om aspekter som rätten till företrädesförvärv av aktier eller villkoren för bolagisering av nya partners.
• Testamenten och arvsavtal: De är väsentliga för att reglera överlåtelsen av äganderätten till företaget efter en delägares död.
• Andra notarietjänster.

Formaliseringen av dessa handlingar genom notariehandlingar garanterar deras äkthet, integritet och ett visst datum, vilket ger säkerhet och säkerhet för de inblandade parterna.

IV. Rekommendationer för att lösa konflikter och protokoll i familjeföretaget

Vår juridiska rådgivning föreslår starkt att familjeföretag, om de ännu inte har upprättat ett familjeprotokoll, börjar processen med att utveckla det. Det är viktigt att ha ett ramverk som reglerar relationer och förhindrar eventuella konflikter.

Dessutom är det absolut nödvändigt att alla relevanta avtal och beslut formaliseras genom motsvarande juridiska dokument, och att dessa ratificeras genom notariehandlingar och tjänster, för att säkerställa deras giltighet och effektivitet.

Slutligen är det viktigt att ha adekvat rådgivning under hela processen. Ett specialiserat juridiskt team kan vägleda företagsfamiljen i att identifiera deras behov, förbereda dokument och fatta välgrundade beslut. Förebyggande åtgärder är utan tvekan den bästa strategin för att säkerställa kontinuiteten och framgången för familjeföretaget.