de Josep Mª Reichardt 
Aspecte relevante ale conflictului și protocolului în afacerea de familie
Din consilierea noastră juridică, după o analiză exhaustivă a situației întreprinderilor familiale, reapariția situațiilor problematice, cunoscute în mod obișnuit sub denumirea de conflict în afacerea familiei. Acest conflict este generat frecvent de lipsa unei definiții clare între rolurile familiei și cele de afaceri și absența unui cadru structurat care să ghideze relația dintre cele două. De asemenea, este relevantă de menționat importanța actelor juridice pentru actele și serviciile notariale în reglementarea și formalizarea acordurilor în acest domeniu.
I. Natura și originea conflictului în Afacerea Familială
Afacerea de familie se caracterizează prin coexistența a două sisteme interdependente: familia și compania. Această dualitate, deși poate fi o forță, poate genera și tensiuni și conflicte. Unele dintre cauzele comune ale acestor conflicte includ:
- Lipsa definirii rolurilor și responsabilităților.
- Așteptări nealiniate între generații.
- Dezacorduri cu privire la distribuirea beneficiilor.
- Luarea deciziilor pe baza emoțiilor și relațiilor de familie, mai degrabă decât pe criterii de afaceri.
- Lipsa pregătirii sau vocației de afaceri a membrilor familiei care trebuie să preia conducerea.
II. Protocolul în afacerea de familie ca instrument de prevenire
Având în vedere realitatea conflictului, apare nevoia de a avea instrumente care să permită anticiparea și gestionarea acestuia în mod corespunzător. În acest context, protocol în Afacerea de Familie joacă un rol fundamental. Acest document, care este elaborat prin consens între membrii familiei de afaceri, stabilește regulile și principiile care vor ghida relațiile familiale în mediul de afaceri.
Principalele aspecte abordate de a protocolul afacerii de familie Acestea includ:
- Definirea misiunii, viziunii și valorilor companiei.
- Stabilirea criteriilor de încorporare și plecare a membrilor familiei în companie.
- Reglementarea succesiunii în conducerea și proprietatea societății.
- Mecanisme de rezolvare a conflictelor.
- Politica de distribuire a dividendelor.
Elaborarea protocolului necesită un proces de reflecție și dialog în care trebuie să fie implicați toți membrii familiei. Este esențial să existe o voință reală de a ajunge la acorduri și de a se angaja să le respecte.
III. Acte legale pentru acte si servicii notariale pentru solutionarea conflictelor si protocolului in afacerea de familie
Societatea trebuie să formalizeze Protocolul Familiei într-o serie de acte juridice întocmite de notar ca parte a acestuia servicii notariale și care permit formalizarea și validarea acordurilor și deciziilor luate. Aceste documente oferă securitate juridică companiei și membrilor săi.
Printre cele mai relevante documente întocmite de notar găsim:
- Statutul corporativ: stabilește regulile care guvernează constituirea, funcționarea și dizolvarea companiei. Sunt obligatorii, iar modificarea lor necesită adunarea generală.
- Acorduri de parteneriat și protocol de familie: Aceste documente completează și, uneori, modifică ceea ce este stabilit în statut. Acestea stabilesc acorduri specifice între parteneri cu privire la aspecte precum dreptul de achiziție preferențială a acțiunilor sau condițiile pentru încorporarea de noi parteneri.
- Testamente și contracte succesorale: sunt esențiale pentru a reglementa transferul dreptului de proprietate asupra companiei după decesul unui asociat.
- Alte servicii notariale.
Formalizarea acestor documente prin acte notariale garantează autenticitatea, integritatea și data certă a acestora, oferind astfel certitudine și securitate părților implicate.
IV. Recomandări pentru rezolvarea conflictelor și protocol în Afacerea de Familie
Sfatul nostru juridic sugerează cu tărie ca întreprinderile de familie, dacă nu au stabilit încă un protocol de familie, să înceapă procesul de dezvoltare a acestuia. Este esențial să existe un cadru care să reglementeze relațiile și să prevină posibilele conflicte.
În plus, este imperativ ca toate acordurile și deciziile relevante să fie formalizate prin actele legale corespunzătoare, iar acestea să fie ratificate prin acte și servicii notariale, pentru a le asigura valabilitatea și eficacitatea.
În cele din urmă, este esențial să aveți sfaturi adecvate pe tot parcursul acestui proces. O echipă juridică specializată poate îndruma familia de afaceri în identificarea nevoilor acestora, pregătirea documentelor și luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Prevenirea este, fără îndoială, cea mai bună strategie pentru a asigura continuitatea și succesul afacerii de familie.
