Conflict en protocol in het familiebedrijf

Relevante aspecten van conflict en protocol in het Familiebedrijf

Uit ons juridisch advies blijkt dat, na een grondige analyse van de situatie van familiebedrijven, de herhaling van problematische situaties, beter bekend als de conflict in familiebedrijf. Dit conflict wordt vaak veroorzaakt door het ontbreken van een duidelijke definitie tussen familie- en bedrijfsrollen en het ontbreken van een gestructureerd raamwerk dat de relatie tussen beide stuurt. Evenzo is het relevant om het belang van juridische documenten voor notariële akten en diensten te vermelden bij de regulering en formalisering van overeenkomsten op dit gebied.

I. Aard en oorsprong van het conflict in het Familiebedrijf

Het familiebedrijf wordt gekenmerkt door het naast elkaar bestaan ​​van twee onderling verbonden systemen: de familie en het bedrijf. Hoewel deze dualiteit een kracht kan zijn, kan deze ook spanningen en conflicten veroorzaken. Enkele veelvoorkomende oorzaken van deze conflicten zijn:

• Gebrek aan definitie van rollen en verantwoordelijkheden.
• Niet-afgestemde verwachtingen tussen generaties.
• Onenigheid over de verdeling van de uitkeringen.
• Besluitvorming gebaseerd op emoties en familierelaties in plaats van op zakelijke criteria.
• Gebrek aan opleiding of zakelijke roeping van de familieleden die het management moeten overnemen.

II. Het Protocol in het Familiebedrijf als preventiemiddel

Gezien de realiteit van conflicten ontstaat de behoefte aan instrumenten waarmee hierop kan worden geanticipeerd en op passende wijze kan worden omgegaan. In deze context heeft de protocol in het Familiebedrijf speelt een fundamentele rol. Dit document, dat is opgesteld bij consensus onder de leden van de zakenfamilie, stelt de regels en principes vast die de familierelaties binnen de zakenwereld zullen begeleiden.

De belangrijkste aspecten waarop a protocol voor familiebedrijven Zij omvatten:

• Definitie van de missie, visie en waarden van het bedrijf.
• Vaststelling van criteria voor de oprichting en het vertrek van familieleden in de onderneming.
• Regeling van de opvolging in het bestuur en de eigendom van de vennootschap.
• Mechanismen voor conflictoplossing.
• Dividenduitkeringsbeleid.

De ontwikkeling van het protocol vereist een proces van reflectie en dialoog waarbij alle gezinsleden betrokken moeten worden. Het is essentieel dat er een reële wil is om afspraken te maken en zich te committeren aan de naleving daarvan.

III. Juridische documenten voor notariële akten en diensten om conflicten en protocollen in het familiebedrijf op te lossen

Het bedrijf moet het Familieprotocol formaliseren in een reeks juridische documenten die door de notaris zijn opgesteld als onderdeel van het protocol Notarisdiensten en die het mogelijk maken dat de gemaakte afspraken en besluiten worden geformaliseerd en gevalideerd. Deze documenten bieden juridische zekerheid aan het bedrijf en haar leden.

Onder de meest relevante documenten opgesteld door de notaris vinden we:

• Bedrijfsstatuten: Ze stellen de regels vast die de oprichting, werking en ontbinding van het bedrijf regelen. Ze zijn verplicht en voor de wijziging ervan is een algemene vergadering nodig.
• Partnerovereenkomsten en familieprotocol: deze documenten vormen een aanvulling op en wijzigen soms wat in de statuten is vastgelegd. Ze leggen specifieke afspraken tussen partners vast over aspecten als het recht op bevoorrechte verwerving van aandelen of de voorwaarden voor de oprichting van nieuwe partners.
• Testamenten en erfovereenkomsten: Ze zijn essentieel om de eigendomsoverdracht van de onderneming na het overlijden van een partner te regelen.
• Overige notariële diensten.

De formalisering van deze documenten door middel van notariële akten garandeert hun authenticiteit, integriteit en bepaalde datum, waardoor zekerheid en veiligheid wordt geboden aan de betrokken partijen.

IV. Aanbevelingen om conflicten en protocollen in het familiebedrijf op te lossen

Ons juridisch advies suggereert sterk dat familiebedrijven, als ze nog geen familieprotocol hebben opgesteld, beginnen met de ontwikkeling ervan. Het is essentieel om een ​​raamwerk te hebben dat relaties reguleert en mogelijke conflicten voorkomt.

Bovendien is het absoluut noodzakelijk dat alle relevante overeenkomsten en besluiten worden geformaliseerd door middel van de overeenkomstige juridische documenten, en dat deze worden bekrachtigd door middel van notariële akten en diensten, om hun geldigheid en effectiviteit te garanderen.

Tenslotte is het van essentieel belang dat u tijdens dit traject adequaat wordt geadviseerd. Een gespecialiseerd juridisch team kan de zakenfamilie begeleiden bij het identificeren van hun behoeften, het voorbereiden van documenten en het nemen van weloverwogen beslissingen. Preventie is zonder twijfel de beste strategie om de continuïteit en het succes van het familiebedrijf te garanderen.