Conflitto e protocollo nell'impresa familiare

Aspetti rilevanti del conflitto e del protocollo nel Family Business

Dalla nostra consulenza legale, dopo approfondita analisi della situazione delle imprese familiari, si è riscontrato il ripresentarsi di situazioni problematiche, comunemente denominate conflitto nell'azienda di famiglia. Questo conflitto è spesso generato dalla mancanza di una chiara definizione tra i ruoli familiari e aziendali e dall’assenza di un quadro strutturato che guidi la relazione tra i due. Allo stesso modo, è rilevante menzionare l’importanza dei documenti legali per atti e servizi notarili nella regolamentazione e formalizzazione degli accordi in questo settore.

I. Natura e origine del conflitto nell'Impresa Familiare

L’impresa familiare è caratterizzata dalla coesistenza di due sistemi interconnessi: la famiglia e l’azienda. Questa dualità, sebbene possa rappresentare un punto di forza, può anche generare tensioni e conflitti. Alcune delle cause più comuni di questi conflitti includono:

• Mancanza di definizione di ruoli e responsabilità.
• Aspettative disallineate tra le generazioni.
• Disaccordi sulla distribuzione dei benefici.
• Processo decisionale basato sulle emozioni e sulle relazioni familiari piuttosto che su criteri aziendali.
• Mancanza di formazione o vocazione imprenditoriale dei membri della famiglia che devono subentrare nella gestione.

II. Il Protocollo nelle Imprese Familiari come strumento di prevenzione

Data la realtà del conflitto, nasce la necessità di disporre di strumenti che consentano di anticiparlo e gestirlo adeguatamente. In questo contesto, il protocollo nelle imprese di famiglia gioca un ruolo fondamentale. Questo documento, preparato con il consenso dei membri della famiglia imprenditoriale, stabilisce le regole e i principi che guideranno le relazioni familiari all'interno dell'ambiente aziendale.

I principali aspetti affrontati da a protocollo aziendale di famiglia includere:

• Definizione della missione, visione e valori dell'azienda.
• Determinazione dei criteri per l'ingresso e l'uscita dei familiari dalla società.
• Regolamento della successione nella gestione e nella proprietà dell'impresa.
• Meccanismi di risoluzione dei conflitti.
• Politica di distribuzione dei dividendi.

Lo sviluppo del protocollo richiede un processo di riflessione e dialogo in cui devono essere coinvolti tutti i membri della famiglia. È essenziale che ci sia una reale volontà di raggiungere accordi e impegnarsi a rispettarli.

III. Documenti legali per atti notarili e servizi per risolvere conflitti e protocolli nell'azienda di famiglia

L'azienda deve formalizzare il Protocollo Famiglia in una serie di atti legali predisposti dal notaio nell'ambito del suo Servizi notarili e che consentano di formalizzare e validare gli accordi e le decisioni assunte. Questi documenti forniscono sicurezza giuridica alla società e ai suoi membri.

Tra i documenti più rilevanti predisposti dal notaio troviamo:

• Statuto societario: Stabiliscono le norme che regolano la costituzione, il funzionamento e lo scioglimento della società. Sono obbligatori e la loro modifica richiede l'assemblea generale.
• Accordi di partenariato e protocollo familiare: questi documenti integrano e, talvolta, modificano quanto stabilito negli statuti. Stabiliscono accordi specifici tra i soci su aspetti come il diritto all'acquisto preferenziale di azioni o le condizioni per l'incorporazione di nuovi soci.
• Testamenti e patti successori: sono essenziali per disciplinare il trasferimento della proprietà dell'azienda dopo la morte di un socio.
• Altri servizi notarili.

La formalizzazione di tali documenti attraverso atti notarili ne garantisce l'autenticità, l'integrità e la datazione certa, fornendo così certezza e sicurezza alle parti coinvolte.

IV. Raccomandazioni per risolvere conflitti e protocolli nelle imprese familiari

La nostra consulenza legale suggerisce fortemente che le imprese familiari, se non hanno ancora stabilito un protocollo familiare, inizino il processo di sviluppo dello stesso. È essenziale disporre di un quadro che regoli i rapporti e prevenga possibili conflitti.

Inoltre, è imperativo che tutti gli accordi e le decisioni rilevanti siano formalizzati attraverso i corrispondenti documenti legali e che questi siano ratificati attraverso atti e servizi notarili, per garantirne la validità e l'efficacia.

Infine, è essenziale disporre di una consulenza adeguata durante tutto questo processo. Un team legale specializzato può guidare la famiglia imprenditoriale nell’identificazione delle proprie esigenze, nella preparazione dei documenti e nel prendere decisioni informate. La prevenzione è senza dubbio la migliore strategia per garantire la continuità e il successo dell’impresa familiare.