जोसेप एम रीचर्ड द्वारा 
पारिवारिक व्यवसाय में संघर्ष और प्रोटोकॉल के प्रासंगिक पहलू
हमारी कानूनी सलाह से, पारिवारिक व्यवसायों की स्थिति के विस्तृत विश्लेषण के बाद, समस्याग्रस्त स्थितियों की पुनरावृत्ति, जिसे आमतौर पर के रूप में जाना जाता है पारिवारिक व्यवसाय में संघर्ष. यह संघर्ष अक्सर पारिवारिक और व्यावसायिक भूमिकाओं के बीच स्पष्ट परिभाषा की कमी और दोनों के बीच संबंधों को निर्देशित करने वाले एक संरचित ढांचे की अनुपस्थिति से उत्पन्न होता है। इसी तरह, इस क्षेत्र में समझौतों के विनियमन और औपचारिकीकरण में नोटरी कृत्यों और सेवाओं के लिए कानूनी दस्तावेजों के महत्व का उल्लेख करना प्रासंगिक है।
I. पारिवारिक व्यवसाय में संघर्ष की प्रकृति और उत्पत्ति
पारिवारिक व्यवसाय की विशेषता दो परस्पर संबंधित प्रणालियों का सह-अस्तित्व है: परिवार और कंपनी। यह द्वंद्व, यद्यपि एक ताकत हो सकता है, तनाव और संघर्ष भी उत्पन्न कर सकता है। इन झगड़ों के कुछ सामान्य कारणों में शामिल हैं:
- भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की परिभाषा का अभाव.
- पीढ़ियों के बीच असम्बद्ध अपेक्षाएँ।
- लाभ के वितरण पर असहमति.
- व्यावसायिक मानदंडों के बजाय भावनाओं और पारिवारिक रिश्तों के आधार पर निर्णय लेना।
- परिवार के सदस्यों के प्रशिक्षण या व्यावसायिक व्यवसाय का अभाव, जिन्हें प्रबंधन का कार्यभार संभालना चाहिए।
द्वितीय. पारिवारिक व्यवसाय में प्रोटोकॉल एक रोकथाम उपकरण के रूप में
संघर्ष की वास्तविकता को देखते हुए, ऐसे उपकरणों की आवश्यकता उत्पन्न होती है जो इसका अनुमान लगाने और उचित रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। इस सन्दर्भ में, पारिवारिक व्यवसाय में प्रोटोकॉल मौलिक भूमिका निभाता है। यह दस्तावेज़, जो व्यावसायिक परिवार के सदस्यों के बीच आम सहमति से तैयार किया गया है, उन नियमों और सिद्धांतों को स्थापित करता है जो व्यावसायिक वातावरण के भीतर पारिवारिक संबंधों का मार्गदर्शन करेंगे।
ए द्वारा संबोधित मुख्य पहलू पारिवारिक व्यवसाय प्रोटोकॉल इनमें शामिल हैं:
- कंपनी के मिशन, दृष्टिकोण और मूल्यों की परिभाषा।
- कंपनी में परिवार के सदस्यों को शामिल करने और छोड़ने के लिए मानदंड की स्थापना।
- कंपनी के प्रबंधन और स्वामित्व में उत्तराधिकार का विनियमन।
- संघर्ष समाधान तंत्र.
- लाभांश वितरण नीति.
प्रोटोकॉल के विकास के लिए चिंतन और संवाद की एक प्रक्रिया की आवश्यकता होती है जिसमें परिवार के सभी सदस्यों को शामिल होना चाहिए। यह आवश्यक है कि समझौतों तक पहुंचने और उनके अनुपालन के लिए प्रतिबद्ध होने की वास्तविक इच्छाशक्ति हो।
तृतीय. पारिवारिक व्यवसाय में संघर्ष और प्रोटोकॉल को हल करने के लिए नोटरी कृत्यों और सेवाओं के लिए कानूनी दस्तावेज़
कंपनी को अपने हिस्से के रूप में नोटरी द्वारा तैयार किए गए कानूनी दस्तावेजों की एक श्रृंखला में पारिवारिक प्रोटोकॉल को औपचारिक रूप देना होगा नोटरी सेवाएं और जो किए गए समझौतों और निर्णयों को औपचारिक और मान्य बनाने की अनुमति देता है। ये दस्तावेज़ कंपनी और उसके सदस्यों को कानूनी सुरक्षा प्रदान करते हैं।
नोटरी द्वारा तैयार किए गए सबसे प्रासंगिक दस्तावेजों में से हम पाते हैं:
- कॉर्पोरेट उपनियम: वे ऐसे नियम स्थापित करते हैं जो कंपनी के गठन, संचालन और विघटन को नियंत्रित करते हैं। वे अनिवार्य हैं और उनके संशोधन के लिए एक सामान्य बैठक की आवश्यकता होती है।
- साझेदारों के समझौते और पारिवारिक प्रोटोकॉल: ये दस्तावेज़ क़ानून में स्थापित चीज़ों के पूरक और, कभी-कभी, संशोधित करते हैं। वे शेयरों के तरजीही अधिग्रहण का अधिकार या नए भागीदारों के निगमन की शर्तों जैसे पहलुओं पर भागीदारों के बीच विशिष्ट समझौते स्थापित करते हैं।
- वसीयत और उत्तराधिकार समझौते: साझेदार की मृत्यु के बाद कंपनी के स्वामित्व के हस्तांतरण को विनियमित करने के लिए ये आवश्यक हैं।
- अन्य नोटरी सेवाएँ।
नोटरी कृत्यों के माध्यम से इन दस्तावेजों को औपचारिक रूप देना उनकी प्रामाणिकता, अखंडता और निश्चित तारीख की गारंटी देता है, इस प्रकार शामिल पक्षों को निश्चितता और सुरक्षा प्रदान करता है।
चतुर्थ. पारिवारिक व्यवसाय में संघर्ष और प्रोटोकॉल को हल करने के लिए सिफारिशें
हमारी कानूनी सलाह दृढ़ता से सुझाव देती है कि पारिवारिक व्यवसायों ने, यदि उन्होंने अभी तक पारिवारिक प्रोटोकॉल स्थापित नहीं किया है, तो इसे विकसित करने की प्रक्रिया शुरू करें। एक ऐसा ढाँचा होना आवश्यक है जो रिश्तों को नियंत्रित करे और संभावित संघर्षों को रोके।
इसके अलावा, यह जरूरी है कि सभी प्रासंगिक समझौतों और निर्णयों को संबंधित कानूनी दस्तावेजों के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जाए, और उनकी वैधता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए इन्हें नोटरी कृत्यों और सेवाओं के माध्यम से अनुमोदित किया जाए।
अंततः, इस पूरी प्रक्रिया के दौरान पर्याप्त सलाह का होना आवश्यक है। एक विशेष कानूनी टीम व्यावसायिक परिवार को उनकी ज़रूरतों की पहचान करने, दस्तावेज़ तैयार करने और सूचित निर्णय लेने में मार्गदर्शन कर सकती है। इसमें कोई संदेह नहीं है कि पारिवारिक व्यवसाय की निरंतरता और सफलता सुनिश्चित करने के लिए रोकथाम सबसे अच्छी रणनीति है।
