Konflikt und Protokoll im Familienunternehmen

Relevante Aspekte von Konflikten und Protokollen im Familienunternehmen

Aus unserer Rechtsberatung geht hervor, dass nach eingehender Analyse der Situation von Familienunternehmen das Wiederauftreten problematischer Situationen, allgemein bekannt als Konflikte im Familienunternehmen. Dieser Konflikt entsteht häufig durch das Fehlen einer klaren Definition zwischen Familien- und Unternehmensrollen und das Fehlen eines strukturierten Rahmens, der die Beziehung zwischen beiden steuert. Ebenso ist es wichtig, die Bedeutung juristischer Dokumente für notarielle Handlungen und Dienstleistungen bei der Regelung und Formalisierung von Vereinbarungen in diesem Bereich zu erwähnen.

I. Art und Ursprung des Konflikts im Familienunternehmen

Das Familienunternehmen zeichnet sich durch die Koexistenz zweier miteinander verbundener Systeme aus: der Familie und des Unternehmens. Diese Dualität kann zwar eine Stärke sein, aber auch Spannungen und Konflikte erzeugen. Zu den häufigsten Ursachen dieser Konflikte gehören:

• Fehlende Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Ungleiche Erwartungen zwischen den Generationen.
• Meinungsverschiedenheiten über die Verteilung der Leistungen.
• Entscheidungen basieren eher auf Emotionen und familiären Beziehungen als auf geschäftlichen Kriterien.
• Mangelnde Ausbildung oder berufliche Berufung der Familienmitglieder, die die Geschäftsführung übernehmen müssen.

II. Das Protokoll im Familienunternehmen als Präventionsinstrument

Angesichts der Realität von Konflikten besteht die Notwendigkeit, über Instrumente zu verfügen, die es ermöglichen, Konflikte vorherzusehen und angemessen zu bewältigen. In diesem Zusammenhang ist die Protokoll im Familienunternehmen spielt eine grundlegende Rolle. Dieses Dokument, das im Konsens der Mitglieder der Unternehmerfamilie erstellt wird, legt die Regeln und Grundsätze fest, die die familiären Beziehungen im Unternehmensumfeld leiten.

Die Hauptaspekte von a Familienunternehmensprotokoll umfassen:

• Definition der Mission, Vision und Werte des Unternehmens.
• Festlegung von Kriterien für die Ein- und Ausgliederung von Familienangehörigen in das Unternehmen.
• Regelung der Nachfolge in der Leitung und im Eigentum des Unternehmens.
• Konfliktlösungsmechanismen.
• Dividendenausschüttungspolitik.

Die Entwicklung des Protokolls erfordert einen Prozess der Reflexion und des Dialogs, in den alle Familienmitglieder einbezogen werden müssen. Es ist wichtig, dass ein echter Wille vorhanden ist, Vereinbarungen zu treffen und sich zu deren Erfüllung zu verpflichten.

III. Rechtsdokumente für notarielle Urkunden und Dienstleistungen zur Lösung von Konflikten und Protokollen im Familienunternehmen

Das Unternehmen muss das Familienprotokoll in einer Reihe von Rechtsdokumenten formalisieren, die der Notar im Rahmen seiner Tätigkeit erstellt Notariatsdienste und die es ermöglichen, die getroffenen Vereinbarungen und Entscheidungen zu formalisieren und zu validieren. Diese Dokumente geben dem Unternehmen und seinen Mitgliedern Rechtssicherheit.

Zu den wichtigsten vom Notar erstellten Dokumenten gehören:

• Unternehmenssatzung: Sie legen die Regeln fest, die die Gründung, den Betrieb und die Auflösung des Unternehmens regeln. Sie sind verbindlich und ihre Änderung erfordert eine Hauptversammlung.
• Partnervereinbarungen und Familienprotokoll: Diese Dokumente ergänzen und ändern manchmal die Bestimmungen der Satzung. Sie legen konkrete Vereinbarungen zwischen den Gesellschaftern fest, beispielsweise über das Recht auf bevorrechtigten Erwerb von Anteilen oder die Bedingungen für die Gründung neuer Gesellschafter.
• Testamente und Erbverträge: Sie sind unerlässlich, um die Eigentumsübertragung des Unternehmens nach dem Tod eines Partners zu regeln.
• Sonstige notarielle Dienstleistungen.

Die Formalisierung dieser Dokumente durch notarielle Urkunden gewährleistet deren Authentizität, Integrität und ein bestimmtes Datum und bietet so den Beteiligten Gewissheit und Sicherheit.

IV. Empfehlungen zur Lösung von Konflikten und Protokollen im Familienunternehmen

Unsere Rechtsberatung empfiehlt Familienunternehmen dringend, mit der Entwicklung eines Familienprotokolls zu beginnen, sofern sie noch kein Familienprotokoll erstellt haben. Es ist wichtig, einen Rahmen zu haben, der Beziehungen regelt und möglichen Konflikten vorbeugt.

Darüber hinaus ist es zwingend erforderlich, dass alle relevanten Vereinbarungen und Entscheidungen durch die entsprechenden Rechtsdokumente formalisiert und durch notarielle Urkunden und Dienste ratifiziert werden, um ihre Gültigkeit und Wirksamkeit sicherzustellen.

Schließlich ist es wichtig, während dieses Prozesses angemessen beraten zu werden. Ein spezialisiertes Rechtsteam kann die Unternehmerfamilie dabei unterstützen, ihre Bedürfnisse zu ermitteln, Dokumente vorzubereiten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Prävention ist zweifellos die beste Strategie, um den Fortbestand und Erfolg des Familienunternehmens zu sichern.