од Јосеп Мª Реицхардт 
Релевантни аспекти сукоба и протокола у породичном бизнису
Из нашег правног савета, након исцрпне анализе стања породичних предузећа, јавља се понављање проблематичних ситуација, познатијих као сукоба у породичном послу. Овај конфликт је често генерисан недостатком јасне дефиниције између породичне и пословне улоге и одсуством структурираног оквира који води однос између њих. Такође, релевантно је поменути значај правних докумената за јавнобележничке радње и услуге у регулисању и формализацији уговора у овој области.
И. Природа и порекло сукоба у породичном бизнису
Породични бизнис карактерише коегзистенција два међусобно повезана система: породице и компаније. Ова двојност, иако може бити снага, такође може створити тензије и сукобе. Неки од уобичајених узрока ових сукоба укључују:
- Недостатак дефиниције улога и одговорности.
- Неусклађена очекивања међу генерацијама.
- Несугласице око расподеле бенефиција.
- Доношење одлука засновано на емоцијама и породичним односима, а не на пословним критеријумима.
- Недостатак обуке или пословног позива чланова породице који морају преузети управљање.
ИИ. Протокол у породичном бизнису као средство превенције
Имајући у виду реалност сукоба, јавља се потреба за поседовањем алата који омогућавају да се он предвиди и управља на одговарајући начин. У овом контексту, протокол у Породичном предузећу игра фундаменталну улогу. Овај документ, који је припремљен консензусом међу члановима пословне породице, утврђује правила и принципе који ће водити породичне односе у пословном окружењу.
Главни аспекти којима се бави а протокол породичног пословања укључују:
- Дефинисање мисије, визије и вредности компаније.
- Утврђивање критеријума за оснивање и одлазак чланова породице у предузеће.
- Уређење сукцесије у управљању и власништву предузећа.
- Механизми за решавање сукоба.
- Политика расподеле дивиденди.
Израда протокола захтева процес размишљања и дијалога у који морају бити укључени сви чланови породице. Неопходно је да постоји стварна воља за постизањем споразума и посвећености њиховом испуњењу.
ИИИ. Правни документи за јавнобележничке радње и услуге решавања сукоба и протокола у породичном бизнису
Компанија мора да формализује Породични протокол у низу правних докумената које припрема нотар као део свог Нотарске услуге и који омогућавају да се споразуми и донете одлуке формализују и потврђују. Ови документи пружају правну сигурност друштву и његовим члановима.
Међу најрелевантнијим документима које је припремио нотар налазимо:
- Корпоративни прописи: Они успостављају правила која регулишу оснивање, рад и распуштање компаније. Они су обавезни и за њихову измену потребна је генерална скупштина.
- Партнерски уговори и породични протокол: Ови документи допуњују и, понекад, модификују оно што је утврђено статутом. Они успостављају посебне споразуме између партнера о аспектима као што су право на преференцијално стицање акција или услови за оснивање нових партнера.
- Тестаменти и уговори о наслеђивању: Они су од суштинског значаја за регулисање преноса власништва над компанијом након смрти партнера.
- Остале нотарске услуге.
Озваничавање ових докумената путем нотарских радњи гарантује њихову аутентичност, интегритет и одређен датум, чиме се пружа сигурност и сигурност укљученим странама.
ИВ. Препоруке за решавање конфликта и протокол у породичном бизнису
Наши правни савети снажно сугеришу да породична предузећа, ако још нису успоставила породични протокол, започну процес његовог развоја. Неопходно је имати оквир који регулише односе и спречава могуће сукобе.
Поред тога, неопходно је да се сви релевантни споразуми и одлуке формализују кроз одговарајуће правне документе, и да се они ратификују путем нотарских аката и услуга, како би се обезбедила њихова валидност и делотворност.
На крају, неопходно је имати адекватан савет током овог процеса. Специјализовани правни тим може водити пословну породицу у идентификацији њихових потреба, припреми докумената и доношењу одлука на основу информација. Превенција је, без сумње, најбоља стратегија да се обезбеди континуитет и успех породичног бизниса.
