קונפליקט ופרוטוקול בעסק המשפחתי

היבטים רלוונטיים של קונפליקט ופרוטוקול בעסק המשפחתי

מהייעוץ המשפטי שלנו, לאחר ניתוח ממצה של מצב העסקים המשפחתיים, הישנותם של מצבים בעייתיים, הידועים בכינויים סכסוך בעסק המשפחתי. קונפליקט זה נוצר לעתים קרובות בשל היעדר הגדרה ברורה בין תפקידים משפחתיים ועסקיים והיעדר מסגרת מובנית המנחה את מערכת היחסים בין השניים. כמו כן, רלוונטי להזכיר את חשיבותם של מסמכים משפטיים לפעולות נוטריוניות ולשירותים בהסדרה ובפורמליזציה של הסכמים בתחום זה.

ט. אופי ומקור הסכסוך בעסק המשפחתי

העסק המשפחתי מאופיין בדו קיום של שתי מערכות הקשורות זו בזו: המשפחה והחברה. הדואליות הזו, למרות שהיא יכולה להוות חוזק, יכולה גם ליצור מתחים וקונפליקטים. חלק מהגורמים הנפוצים לקונפליקטים אלה כוללים:

• חוסר הגדרה של תפקידים ואחריות.
• ציפיות לא מתואמות בין הדורות.
• חילוקי דעות לגבי חלוקת ההטבות.
• קבלת החלטות מבוססת על רגשות ויחסים משפחתיים ולא על קריטריונים עסקיים.
• חוסר הכשרה או ייעוד עסקי של בני המשפחה שחייבים להשתלט על הניהול.

II. הפרוטוקול בעסק המשפחתי ככלי מניעה

בהתחשב במציאות של קונפליקט, מתעורר הצורך בכלים המאפשרים לצפות אותו ולנהל אותו כראוי. בהקשר זה, ה פרוטוקול בעסק המשפחתי ממלא תפקיד מהותי. מסמך זה, שהוכן בהסכמה בין בני המשפחה העסקית, קובע את הכללים והעקרונות שינחו את היחסים המשפחתיים בתוך הסביבה העסקית.

ההיבטים העיקריים בהם התייחס א פרוטוקול עסק משפחתי כולל:

• הגדרת הייעוד, החזון והערכים של החברה.
• קביעת קריטריונים להתאגדות ועזיבה של בני משפחה בחברה.
• הסדרת הירושה בניהול ובעלות החברה.
• מנגנוני פתרון סכסוכים.
• מדיניות חלוקת דיבידנדים.

פיתוח הפרוטוקול מצריך תהליך של רפלקציה ודיאלוג בו חייבים להיות מעורבים כל בני המשפחה. חיוני שיהיה רצון אמיתי להגיע להסכמות ולהתחייב להגשמתן.

III. מסמכים משפטיים לפעולות נוטריוניות ושירותים ליישוב סכסוך ופרוטוקול בעסק המשפחתי

על החברה לנסח את הפרוטוקול המשפחתי בסדרת מסמכים משפטיים שהוכנו על ידי הנוטריון במסגרתו שירותי נוטריון ומאפשרים לנסח את ההסכמים וההחלטות שהתקבלו ולתוקפם. מסמכים אלו מקנים ביטחון משפטי לחברה ולחבריה.

בין המסמכים הרלוונטיים ביותר שהוכנו על ידי הנוטריון אנו מוצאים:

• תקנון תאגיד: הם קובעים את הכללים המסדירים את חוקתה, תפעול ופירוק החברה. הם חובה ושינוים מחייב אסיפה כללית.
• הסכמי שותפים ופרוטוקול משפחתי: מסמכים אלו משלימים ולעיתים משנים את הקבוע בתקנון. הם קובעים הסכמים ספציפיים בין שותפים בהיבטים כמו הזכות לרכישה מועדפת של מניות או התנאים לשילוב שותפים חדשים.
• צוואות והסכמי ירושה: הם חיוניים להסדרת העברת הבעלות בחברה לאחר פטירתו של שותף.
• שירותים נוטריונים נוספים.

הפורמליזציה של מסמכים אלו באמצעות פעולות נוטריוניות מבטיחה את מקוריותם, שלמותם ומועדם הוודאי, ובכך מספקת ודאות וביטחון לצדדים המעורבים.

IV. המלצות לפתרון סכסוכים ופרוטוקול בעסק המשפחתי

הייעוץ המשפטי שלנו מציע בחום לעסקים משפחתיים, אם טרם קבעו פרוטוקול משפחתי, להתחיל בתהליך פיתוחו. חיוני שתהיה מסגרת המסדירה מערכות יחסים ומונעת קונפליקטים אפשריים.

יתרה מזאת, חובה שכל ההסכמים וההחלטות הרלוונטיים יפורמלו באמצעות המסמכים המשפטיים התואמים, ושאלה יאושרו באמצעות פעולות ושירותים נוטריוניים, כדי להבטיח את תקפותם ויעילותם.

לבסוף, חיוני לקבל ייעוץ הולם לאורך תהליך זה. צוות משפטי מיוחד יכול להדריך את המשפחה העסקית בזיהוי צרכיה, הכנת מסמכים וקבלת החלטות מושכלות. מניעה היא, ללא ספק, האסטרטגיה הטובה ביותר להבטיח את המשכיות והצלחת העסק המשפחתי.