O executor na Empresa Familiar

O executor testamentário e sua importância na sucessão da Empresa Familiar

La Empresa familiar É o principal ativo na maioria sucessões e graças à figura do executor podem ser evitados problemas e conflitos que geram não só perdas de valor na própria empresa, mas também no património hereditário.A figura do executor, devidamente regulamentada, contribui para otimizar a herança existente, principalmente do ponto de vista fiscal e todas as contingências que possam surgir até que a partilha seja aceita e ocorra.

Em todas as sucessões em que existam bens empresariais, o tempo que existe entre a morte do falecido e a posterior aceitação da herança pelos seus sucessores está aberto a contingências, durante este tempo transitório, os bens que correspondem à Empresa Familiar e que fazem parte da herança, não têm dono.

Esta situação de indeterminação da propriedade conduz a uma situação jurídica complicada. Ou seja, ninguém é dono e ninguém pode desempenhar esse papel e em tese a gestão da Empresa Familiar fica suspensa. Nesse período de tempo há um parêntese patrimonial. Quando este lapso ocorre e devido ao actual ambiente de mudança, poderá dar origem a algumas decisões de gestão que, pela sua relevância, não devem ser adiadas com o objectivo prioritário de evitar a deterioração ou perda de valor dos activos da empresa ou perda de capital. .

Estas contingências podem prolongar-se mesmo depois de ter aceitado a herança, enquanto esta permanecer em comunidade hereditária, devido aos problemas entre possíveis herdeiros que esta situação por vezes acarreta.

A função legal do executor é fazer cumprir a vontade expressa pelo testador no instrumento de sucessão, embora o executor não constitua per se Ao administrador hereditário são concedidos os seguintes poderes:

• Pague os votos e funeral do testador

• Pagar legados com aprovação dos herdeiros

• Monitore a execução do restante do testamento

• Defender a validade do testamento em tribunal

• Tomar as devidas precauções à conservação e cuidado dos bens com a intervenção dos herdeiros

Além disso, para a prática de atos dispositivos, o executor tem poderes limitados, apenas para fins específicos (pagamento de legados e despesas funerárias), mas quando se trata de bens imóveis é necessária a intervenção e consentimento dos herdeiros, facto que na prática, geralmente dificulta muito a sua venda.

Quando é feita a nomeação do executor, ele também recebe o cargo de contador-partidário. Dessa forma, seus poderes legais são ampliados e o testador dá muito mais força ao executor para cumprir sua tarefa.

Embora as diferenças teóricas se estabeleçam entre o executor universal e o indivíduo (o primeiro tem muito mais poderes que o segundo), a figura do executor universal dificilmente tem qualquer regulação jurídica positiva e por isso não é aconselhável na vontade o recurso ao emprego .de fórmulas genéricas. O que seria conveniente seria o estabelecimento de uma regulamentação expressa e tão completa quanto possível em função das necessidades que possam surgir do contexto empresarial, familiar e patrimonial.

Um problema que frequentemente surge na prática seria o seguinte: Tratando-se de uma sociedade comercial, o executor tem legitimidade para representar as ações ou participações sociais da herança recai sobre quem não tem personalidade jurídica e é um bem sem titular atual. . O executor poderá praticar os atos necessários à preservação da posição do sócio. Por exemplo, fazer desembolsos pendentes ou responder a obrigações não pessoais. Embora não seja administrador hereditário, não cabe ao executor tomar decisões através do exercício dos direitos políticos associados às ações ou participações sociais. Ou seja, pode acontecer que a empresa não a reconheça ou um dos seus sócios questione a sua legitimidade para participar e votar nas assembleias gerais da empresa.

É apropriado, de acordo com as circunstâncias descritas, que o falecido em sua vontade confere ao executor o exercício dos direitos políticos de sócio e, em alguns casos, tem o poder de alienar as ações ou participações sociais. Todas estas questões de importância essencial podem ser reguladas e limitadas no testamento. O objetivo é que o executor faça uso adequado desses poderes e sempre de acordo com a vontade do testador. Por este motivo, o testador deve confiar o executor a uma pessoa da sua confiança, de comprovada integridade e com conhecimentos e capacidade suficientes para o desempenho da sua delicada função, especialmente quando os herdeiros, credores, etc. podem representar conflitos de interesse.

Deste ponto de vista, recomenda-se que o testador estude as peculiaridades e problemas da Empresa Familiar e analise as circunstâncias familiares e as situações que possam surgir. O testamento deve estabelecer claramente todas as contingências e as orientações e mecanismos complementares aos quais o executor deve adaptar-se na sua forma de proceder e que lhe confiram poderes suficientes para executá-las.

Importa ainda referir que embora a herança tenha sido aceite e portanto as ações ou participações sociais pertençam aos sucessores em comunidade hereditária, é necessário estabelecer um acordo prévio entre todos os interessados. Ou seja, também nesta situação é aconselhável dotar o executor de poderes representativos e de atuação.

O problema de gestão dos ativos financeiros que fazem parte da herança pode surgir com frequência. O executor não tem poder ou capacidade para alterar os benefícios ou mobilizar direitos. Algo que sem dúvida causa múltiplos problemas. Por este motivo, é aconselhável dotar a figura do executor com os poderes pertinentes. Embora aconteça exatamente da mesma forma que no caso anterior, pois para evitar o risco de deixar esses atos à livre vontade do executor, é conveniente que, uma vez concedidos todos os poderes que possui no testamento, o testador estabeleça e regula de acordo com as características patrimoniais e familiares, todas as premissas e mecanismos que o executor dispõe para a prática desses atos.

Outro aspecto a ter em conta são os poderes do executor testamentário na Empresa Familiar sobre os bens imobiliários. Os poderes de alienação de bens imóveis costumam estar previstos na lei apenas para determinados casos. Portanto, é aconselhável que o testador autorize o executor a alienar os bens imóveis, embora deva sempre ter-se em conta que seria duvidoso que o testador pudesse eliminar completamente a autorização dos herdeiros que algumas leis exigem para os atos de alienação .de imóveis realizado pelo executor.

Deve também autorizar expressamente o executor a celebrar, renovar ou rescindir contratos de arrendamento ou qualquer outro tipo de contratos sobre esses bens, pelo que tendo em conta a composição do património do falecido, recomenda-se que o do executor seja reconhecido no testamento. poderes precisos para tais ações.

Por último, importa referir que se deve ter sempre em conta, tanto para os actos de disposição como para os de administração, que é aconselhável, pela importância que têm, que o testador seja quem determina as instalações e as diretrizes de ação pelas quais o executor deve governar na Empresa Familiar.